Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Allgemeiner Kontakt:
E-Mail: info@cologneai.de

Datenschutzkontakt:
E-Mail: datenschutz@cologneai.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden gemäß den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

CologneAI verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Dieses Prinzip wird auch als Datenminimierung bezeichnet.

3. Erhebung und Verarbeitung bei Registrierung

Bei der Registrierung auf der Plattform oder beim Erwerb einer Lizenz können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form
• Schulform und Klassenstufe, soweit freiwillig angegeben
• Mathematisches Niveau oder Lernziel, soweit freiwillig angegeben

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattform notwendig ist, grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben können auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden.

4. Datenverarbeitung während der Plattformnutzung

Während der Nutzung von COLOCampus können Nutzungs- und Lerndaten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Lernbegleitung und die technische Sicherheit erforderlich ist.

• Anmeldezeitpunkt und Sitzungsdauer
• Bearbeitete Aufgaben und Lösungsversuche
• Genutzte Funktionen der Plattform
• Interaktionen mit dem KI-Coach
• Technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Lernprozesse zu begleiten, personalisierte Hilfestellungen bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

5. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des aktiven Nutzerverhältnisses gespeichert.
• Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Supportanfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@cologneai.de.

7. Minderjährige Nutzer:innen

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist für CologneAI besonders wichtig. Soweit die Nutzung durch Minderjährige eine Einwilligung der Personensorgeberechtigten erfordert, ist diese vor der Nutzung einzuholen.

Personensorgeberechtigte können sich bei Fragen zur Datenverarbeitung minderjähriger Nutzer:innen an datenschutz@cologneai.de wenden.

8. Cookies und Tracking

Die Website und Plattform können technisch notwendige Cookies einsetzen, um Kernfunktionen wie Anmeldung, Sicherheit und Nutzereinstellungen bereitzustellen.

Soweit Analyse- oder andere nicht technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies nur nach den jeweils erforderlichen Einwilligungen.

9. Externe Dienste und Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb von Website und Plattform können technische Dienstleister eingesetzt werden, etwa für Hosting, Infrastruktur, Zahlungsabwicklung oder Support. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen getroffen.

Bitte liste hier vor Veröffentlichung nur die tatsächlich eingesetzten Dienste inklusive Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Drittlandtransfer auf.

10. Datensicherheit

CologneAI setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung und Veränderung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffskontrollen, regelmäßige Updates sowie angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen.

11. Transparenz zum KI-Einsatz

COLOCampus setzt KI-gestützte Funktionen ein, um mathematische Lernprozesse zu unterstützen. Die KI erstellt Hinweise, Erklärungen und Vorschläge auf Grundlage der jeweiligen Eingaben und des vorgesehenen Funktionsumfangs.

Die Plattform trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung für Nutzer:innen.

12. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter datenschutz@cologneai.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.